Datenschutzerklärung für den Newsletter
Stand: 3. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter ist:
Robert Rühle
Dorfstr. 1
16835 Rüthnick
Telefon: 033 926 900 144
Fax: 033 926 900 143
Datenschutzanfragen können postalisch oder über die im Impressum beziehungsweise im Kontaktbereich angegebenen Kontaktmöglichkeiten gestellt werden.
2. Zweck des Newsletters
Der Newsletter informiert über oberhalb des Anmeldeformulars angegebenen Themen.
Die im Rahmen der Anmeldung angegebenen Profildaten können außerdem dazu verwendet werden, die Inhalte des Newsletters an die von den Abonnenten angegebenen Interessen oder persönlichen Merkmale anzupassen.
Eine Verwendung der Daten für andere Zwecke erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte Rechtsgrundlage besteht oder zuvor eine zusätzliche Einwilligung eingeholt wurde.
3. Verarbeitete personenbezogene Daten
Bei der Anmeldung und Nutzung des Newsletters können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- E-Mail-Adresse,
- Vorname und Nachname,
- Wohnort oder Region,
- Geburtsjahr oder Altersgruppe,
- weitere tatsächlich erhobene Profildaten,
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung,
- Datum und Uhrzeit der Bestätigung,
- die bei der Anmeldung und Bestätigung verwendete IP-Adresse,
- technische Protokolldaten des Anmelde- und Versandvorgangs sowie
- Datum und Uhrzeit einer Abmeldung oder eines Widerrufs.
Die Angabe der E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit der Newsletter versendet werden kann. Weitere Profildaten sind freiwillig, soweit sie im Anmeldeformular nicht ausdrücklich als Pflichtangabe gekennzeichnet sind.
Ohne Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse kann der Newsletter nicht abonniert werden. Werden freiwillige Profildaten nicht angegeben, hat dies grundsätzlich keine Auswirkungen auf den Bezug des Newsletters. Die Inhalte können dann lediglich weniger individuell angepasst werden.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der für die Anmeldung und den Versand des Newsletters erforderlichen Daten erfolgt auf Grundlage der freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.
Soweit der Newsletter werbliche Inhalte enthält, dient die Einwilligung zugleich als vorherige ausdrückliche Einwilligung in den Erhalt elektronischer Post gemäß § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.
Die Verarbeitung der technischen Nachweisdaten des Double-Opt-in-Verfahrens erfolgt zur Dokumentation einer ordnungsgemäß erteilten Einwilligung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Das berechtigte Interesse besteht darin, die erteilte Einwilligung nachweisen, Missbrauch verhindern und unberechtigte Anmeldungen aufklären zu können.
5. Double-Opt-in-Verfahren
Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren.
Nach dem Absenden des Anmeldeformulars wird zunächst eine Bestätigungsnachricht an die angegebene E-Mail-Adresse versendet. Der Newsletter wird erst aktiviert, nachdem der in dieser Nachricht enthaltene Bestätigungslink aufgerufen wurde.
Im Rahmen dieses Verfahrens werden die E-Mail-Adresse, die Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung sowie die dabei verwendeten IP-Adressen protokolliert. Die Protokollierung dient dem Nachweis, dass die Einwilligung tatsächlich vom Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse erteilt wurde.
Wird die Anmeldung nicht innerhalb von 7 Tagen bestätigt, werden die Daten der unbestätigten Anmeldung automatisch gelöscht.
6. Versand über eigene Software
Die Verwaltung der Empfängerdaten und der Versand des Newsletters erfolgen über eine selbst betriebene Newsletter-Software. Es wird kein externer Newsletter-Marketingdienst eingesetzt.
Der Versand der E-Mails erfolgt über eigene Mailserver.
Soweit ein Hosting- oder E-Mail-Anbieter im Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Empfänger der Daten
Innerhalb des Verantwortungsbereichs erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die diese für die technische Verwaltung, den Versand oder die inhaltliche Gestaltung des Newsletters benötigen.
Darüber hinaus können folgende Kategorien von Empfängern Zugriff auf die Daten erhalten:
- Hosting-Anbieter,
- Server- und IT-Dienstleister,
- E-Mail- und Telekommunikationsanbieter sowie
- Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.
Eine Weitergabe oder ein Verkauf der Newsletter-Daten zu eigenen Werbezwecken Dritter findet nicht statt.
8. Übermittlung in Drittländer
Eine gezielte Übermittlung der Newsletter-Daten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.
9. Personalisierung und Profildaten
Die freiwillig angegebenen Profildaten können dazu verwendet werden, Newsletter-Inhalte nach bestimmten Merkmalen oder Interessen auszuwählen. So können beispielsweise Abonnenten, die bestimmte Themen ausgewählt haben, hierzu passende Informationen erhalten.
Die Personalisierung dient ausschließlich der Auswahl geeigneter Newsletter-Inhalte. Sie führt nicht zu einer automatisierten Entscheidung, die gegenüber den betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.
10. Öffnungs- und Klickmessung
Eine personenbezogene Messung, ob ein Newsletter geöffnet oder ein darin enthaltener Link angeklickt wurde, findet nicht statt.
11. Speicherdauer
Die für den Newsletter-Versand gespeicherten Daten werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie das Newsletter-Abonnement besteht.
Nach einer Abmeldung oder einem Widerruf werden die Daten nicht mehr für den Versand des Newsletters verwendet und grundsätzlich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine vorübergehende weitere Speicherung bestehen.
Daten, die zur Dokumentation einer erteilten Einwilligung benötigt werden, können bis zum Ablauf der maßgeblichen gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt werden. Während dieser Zeit werden sie ausschließlich zur Rechtsverteidigung und zum Nachweis der zuvor erteilten Einwilligung verarbeitet.
Soweit erforderlich, kann die E-Mail-Adresse nach einer Abmeldung in einer Sperrliste gespeichert werden, um einen unbeabsichtigten erneuten Versand zu verhindern. Die Sperrlistendaten werden ausschließlich zu diesem Zweck verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der Beachtung des Abmeldewunsches.
12. Widerruf und Abmeldung
Die Einwilligung in den Newsletter-Versand kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Abmeldung ist insbesondere über den Abmeldelink möglich, der in jedem Newsletter enthalten ist. Alternativ kann der Widerruf per E-Mail über die "Antworten" Funktion des Mailprogramms oder auf der Anmeldeseite des Newsletters erklärt werden.
Für den Widerruf entstehen keine anderen Kosten als die üblichen Übermittlungskosten nach den jeweiligen Basistarifen.
Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
13. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht über die im Impressum angegebenen Kontaktmöglichkeiten.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Wohnsitz hat:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow
Telefon: 033203 356-0
Fax: 033203 356-49
E-Mail: Poststelle@LDA.Brandenburg.de
15. Datensicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige Gefährdungen zu schützen.
Die Übertragung der Daten zwischen dem Endgerät und der Internetseite erfolgt verschlüsselt, sofern die Internetseite ordnungsgemäß über HTTPS bereitgestellt wird.
16. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die eingesetzte Technik, die Art der verarbeiteten Daten, die Inhalte des Newsletters oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Internetseite veröffentlichte Fassung.